Adı ve Merkezi
Madde 1
“Zagros İnsan Hakları Merkezi” adı altında (bundan böyle “Zagros Merkezi” olarak anılacaktır), İsviçre Medeni Kanunu’nun 60. ve devam eden maddeleri uyarınca, özel hukuk çerçevesinde kurulan bir dernektir. Süresi belirsizdir.
Madde 2
Derneğin merkezi Cenevre’dedir. İdari kurul kararıyla taşınabilir.
Madde 3
Dernek, siyasi ve dini açıdan tarafsızdır.
Amaçlar
Madde 4
Derneğin amacı:
- İnsan haklarını teşvik etmek;
- Sosyal gelişimi desteklemek;
- Kadın ve erkek arasındaki eşitliği teşvik etmek;
- Çocuk haklarını savunmak;
- Yerli halkların, etnik ve ulusal azınlıkların haklarını korumak;
- Ölüm cezasının kaldırılması için çalışmak;
- Doğanın ve çevrenin korunmasını teşvik etmektir.
Kaynaklar
Madde 5
Derneğin kaynakları şunlardan oluşur:
- Üyelik aidatları;
- Devlet ve kamu kurumlarından gelen yardımlar;
- Özel kişi ve şirketlerden gelen bağışlar;
- Yürürlükteki kanun ve düzenlemelere uygun diğer tüm kaynaklar.
Üyeler
Madde 6
Bu tüzüğün 3. maddesinde belirlenen hedefleri gerçekleştirmekle ilgilenen her gerçek veya tüzel kişi derneğe üye olabilir.
Madde 7
Dernek iki kategori üyeden oluşur:
- Aktif üyeler: Dernek faaliyetlerine aktif olarak katılırlar. Bu, toplantılara, projelere, etkinliklere, kampanyalara veya diğer girişimlere katılımı içerebilir. Bu tür üyeler, derneği mali olarak desteklemek için yıllık aidat veya üyelik ücretleri ödemek zorundadırlar. Aktif üyeler, genel kurullarda oy kullanma hakkı da dahil olmak üzere, derneğin kararlarına ve faaliyetlerine aktif olarak katılma hakkına sahiptirler.
- Onursal üyeler: Derneğe yaptıkları olağanüstü katkılar nedeniyle onursal üye olarak atanırlar. Bu katkılar, mali, entelektüel, gönüllü veya başka şekillerde olabilir. Aktif üyelerin aksine, onursal üyeler aidat veya üyelik ücreti ödemek zorunda değildir. Ancak, onursal üyelerin dernek içinde oy kullanma hakkı yoktur.
Madde 8
Üyelik başvuruları Komiteye sunulur. Komite yeni üyeleri kabul eder ve Genel Kurul’a bilgi verir.
Madde 9
Üyelik şu yollarla kaybedilebilir:
– İstifa;
– Haklı nedenlerle Komite kararıyla çıkarılma;
– İçinde bulunulan yılın ilk altı ayında aidatın ödenmemesi;
– Belirlenen sürenin sona ermesi. Her durumda, yılın aidatı hala ödenmek zorundadır. İstifa eden veya çıkarılan üyelerin aidat iadesi hakkı yoktur.
Organlar
Madde 10
Derneğin organları şunlardır:
– Genel Kurul;
– İdari Kurul;
– Hesap Denetleme Organı.
Genel Kurul
Madde 11
Genel Kurul, Derneğin en üst organıdır. Tüm aktif üyelerden oluşur ve İdari Kurul’un daveti üzerine yılda en az bir kez toplanır.
Madde 12
Genel Kurul, Komite Başkanı veya komite üyelerinden biri tarafından yönetilir. Ayrıca, Genel Kurul’a yardımcı olmak üzere bir sekreter atanır.
Madde 13
Oylamalar el kaldırarak yapılır, ancak en az üçte bir üyenin talebi üzerine gizli oylama yapılır. Vekaletle oy kullanma yetkisi yoktur.
Madde 14
Genel Kurul’un kararları, mevcut üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik durumunda, başkanın oyu üstün gelir. Ancak, tüzük değişikliği, Derneğin feshi ve bir üyenin ihracı gibi kararlar, mevcut üyelerin üçte ikisinin oyunu gerektirir.
Madde 15
Genel Kurul, aşağıdaki konularda yetkilidir:
- Son Genel Kurul’un tutanaklarını onaylamak;
- İdari Kurul ve hesap denetleme organı üyelerini seçmek ve görevden almak;
- Yıllık hesapları ve tahmini bütçeyi onaylamak;
- Yıllık aidat miktarını belirlemek;
- Tüzükte değişiklik yapmak;
- Bir üyenin ihracı;
- Derneğin feshi.
İdari Kurul
Madde 16
Dernek, üç üyeden oluşan bir İdari Kurul tarafından yönetilir:
- Bir başkan;
- Bir idari müdür;
- Bir sayman.
Madde 17
İdari Kurul, derneğin günlük işleyişini sağlar, derneği sivil işlerde temsil eder ve bu amaçla gerekli yetkilere sahiptir.
Madde 18
İdari Kurul’a seçilebilmek için bir üyenin şu şartları taşıması gerekir:
- En az bir yıl boyunca derneğin aktif üyesi olmak;
- Aidat ödemelerini düzenli olarak yapmak;
- Benzer hedeflere sahip diğer derneklerde yönetim veya sorumluluk pozisyonlarında bulunmamak.
Madde 19
İdari Kurul, en az üç ayda bir ve başkanın talebi üzerine toplanır. Üyeler, en az on beş gün önceden gündem ile birlikte yazılı olarak davet edilirler. Üyelerin önerileri, en az on gün önceden sunulursa Genel Kurul’un gündemine alınır.
Madde 20
İdari Kurul’un üyeleri, Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilir ve yeniden seçilebilirler. Komite kararları, salt çoğunlukla alınır. Eşitlik durumunda, başkanın oyu üstün gelir.
Madde 21
Komite şu görevleri üstlenir:
- Mali Yönetim ve Karar Alma: Derneğin finanslarını, üye aidatları, devlet yardımları, bağışlar ve diğer gelirler dahil olmak üzere özenle yönetir. Geçerli mali yasalarla uyum sağlanması önceliklidir. Ayrıca, İdari Kurul, düzenli toplantılarında faaliyetlerin planlanması, kaynakların yönetimi ve derneğin yasal temsilciliği ile ilgili kritik kararlar alır. Kararlar salt çoğunlukla alınır ve başkan eşitlik durumunda karar verir.
- Yasal Temsil ve Toplantılar: İdari Kurul, derneğin çeşitli işlemlerinde ve sözleşmelerinde yasal temsilcisi olarak hareket eder. En az üç ayda bir düzenli olarak toplanır ve gerektiğinde başkan tarafından toplantıya çağrılır. Üyelere, toplantıdan en az on beş gün önce yazılı olarak gündem ile birlikte davet gönderilir. Üyelerin önerileri, toplantıdan en az on gün önce sunulursa Genel Kurul’un gündemine alınabilir. Toplantılar, şeffaflığı sağlamak için kaydedilir.
- Diğer Sorumluluklar: Bu mali, karar alma ve yasal sorumluluklara ek olarak, İdari Kurul başka önemli görevlerle de ilgilenir. Derneğin hedeflerine ulaşmak için gerekli adımları atar, olağan ve olağanüstü genel kurulları toplar, üyelik, istifa ve üyelikten çıkarma kararlarını verir ve tüzüğün uygulanmasını, düzenlemelerin hazırlanmasını ve Derneğin malvarlığının yönetimini sağlar. Bu ortak çabalar, derneğin hedeflerini gerçekleştirmedeki sürekli etkinliğine katkıda bulunur.
Madde 22
Komite, Genel Kurul tarafından seçilen iki denetçi tarafından incelenen derneğin hesaplarını tutar. Denetçiler, Genel Kurul’a bir rapor sunar.
Madde 23
Görev süresi içinde bir üyenin görevden alınması veya istifası durumunda, Komite, bir sonraki Genel Kurul’a kadar bir yedek üye atayabilir.
Madde 24
Komite, Dernek içinden veya dışından sınırlı süreli görevleri kişilere verebilir. Ücretli veya gönüllü çalışanları işe alabilir ve işten çıkarabilir. Derneğin ücretli çalışanları, komitede danışman olarak oy hakkına sahiptir.
Madde 25
Komite üyeleri gönüllü olarak çalışır ve gerçek masraf ve seyahat giderlerinin tazminatını talep edebilirler. Katılım ücretleri, resmi komisyonlar için verilenlerden fazla olamaz. Olağanüstü faaliyetler için bir tazminat düşünülebilir.
Çeşitli Hükümler
Madde 26
Mali yıl, her yıl 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
Madde 27
Hesap denetleme organı, Derneğin mali yönetimini denetler ve Genel Kurul’a bir rapor sunar. İki denetçi ve bir yedekten oluşur; bu kişiler, Dernek üyesi olabilir ya da olmayabilir.
Madde 28
Derneğin feshi durumunda, tasfiye Komiteye bırakılır. Herhangi bir bakiye, benzer amaçlara sahip, vergi muafiyeti olan bir kuruluşa devredilir. Kuruculara veya üyelere herhangi bir mal devredilemez veya onların lehine kullanılamaz.
Madde 29
Komite, derneğin iç işleyişini düzenlemek amacıyla tüzükte öngörülmeyen konuları kapsayan bir iç yönetmelik hazırlayabilir.
Cenevre’de, 05 Kasım 2023 tarihinde yapılmıştır.
Zagros İnsan Hakları Merkezi adına,
Komite Başkanı İdari Direktör
Mohammad Azad SALAWATI Samira MOHAMAD